勞動糾紛是每一個企業都不愿意看到的事情,但是在現實生活中,勞資雙方往往會因為這樣或那樣的產生各種或大或小的糾紛,這些糾紛均將加大企業的成本支出。因此,中國畜牧獸醫專業人才網提醒各位HR,在和勞動者簽訂合同的時候不妨仔細處理,避免日后的勞務糾紛。
一、必須與勞動者簽訂書面勞動合同
根據勞動合同法,用人單位如果不與勞動者簽訂勞動合同將面臨向勞動者付雙薪、形成無固定期限勞動合同和行政處罰的危險,所以,為了節約用工成本和避免不必要的麻煩,中國畜牧獸醫專業人才網建議用人單位必須與勞動者簽訂書面的勞動合同。
二、用好試用期
對于招聘的任何員工,中國畜牧獸醫專業人才網建議都約定試用期,一則可以節約一定工資成本,二則如果發現名不符實者可以隨時解除勞動合同而不必支付經濟補償金和提前一個月通知的代通知金。但要注意的是,試用期企業有權解除合同的條件是“勞動者不符合錄用條件”,而不是“勞動者不能勝任工作”,如果以“勞動者不能勝任工作”解除合同,可能視為違法解除合同。因此,這就要求企業在招聘員工時盡量細化錄用條件。
三、工資約定的相關事項
對工資的約定要分為幾部分,一部分為基本工資,其它以津貼、季度獎、年度獎的形式發給員工,這樣,員工的報酬并不受到損失,企業在交社保費用和計算經濟補償金時可以節約一筆費用。
四、 完善勞動合同各種銜接手續
由于勞動合同法規定企業對勞動者支付經濟補償金的情形多達21種,違法解除或終止要支付雙倍經濟補償金,所以建議畜牧企業必須對每個勞動者的勞動合同終止、解除、辭職、辭退手續加以完善,防止出現糾紛。
五、 調職、調薪、調崗前的注意事項
實踐中,大量的勞動爭議是由于企業調整勞動者的工作崗位、職位、薪水引起的,為了防止類似糾紛,畜牧企業最好在勞動合同中約定:甲方(用人單位)可以根據實際經營狀況、內部規章制度、對乙方(勞動者)的考核結果,以及乙方的工作年限、獎罰記錄、崗位變化等,調整乙方的崗位和工資水平,但不可低于國家規定的最低工資標準。同時,勞動合同法規定,變更勞動合同,應當采用書面形式。所以,企業調整員工工作崗位或薪水后,要向員工下達書面通知,員工要簽字認可,這樣才符合法律規定。
六、 如何規避不能收取勞動者押金、保證金或要求勞動者提供擔保的風險
勞動合同法規定了用人單位不得以任何形式向勞動者收取押金或保證金,也不得以任何形式要求勞動者提供擔保。這樣,對一些易對企業造成損失的崗位員工很難形成有效的約束。這個時候可以將員工的部分季度獎或年度獎暫扣作為“風險金”,約定符合一定的條件時,企業再向員工支付上述獎金,以此來對勞動者形成約束。
七、 適當使用勞務派遣工和非全日制工人
企業在一些臨時性、替代性的崗位上,可以使用一些勞務派遣單位的派遣工或非全日制工人,這樣做的好處是不必承擔這些員工的管理成本及社保支出成本,在解除或終止勞動合同時,也不必支付經濟補償金。
八、 重視培訓協議的簽訂和保密協議的簽訂
對企業出資進行培訓的員工,企業應當與之簽訂培訓協議,約定相應的最低服務期和違約責任,并約定服務期與勞動合同期限不一致的,以服務期為準。企業的商業秘密是企業支出了相應的成本獲得的,對有可能接觸到企業商業秘密的員工,企業應當與之簽訂保密協議和競業禁止協議。
九、 注意無固定期限勞動合同的簽定
勞動合同法規定的無固定期限勞動合同簽定條件除了原勞動法規定的幾種情況外,還規定了:連續訂立兩次固定期限勞動合同后再次續訂勞動合同,一般應當訂立無固定期限勞動合同。這一新規定在現實情況中極易出現,企業應當充分重視,對于不需要保持工作穩定性的崗位,中國畜牧獸醫專業人才網建議企業應采取措施,預防無固定期限勞動合同簽訂的條件出現。