所謂的“賞識(shí)管理”,就是管理者運(yùn)用一種欣賞的眼光去看待員工,通過(guò)對(duì)員工由衷的賞識(shí),包括對(duì)其出色成績(jī)的肯定與贊美、以及對(duì)失敗、挫折的支持和鼓勵(lì),幫助員工樹(shù)立自信心、不斷成長(zhǎng)、不斷超越自我的管理手段。
賞識(shí)本質(zhì):管理者必須的習(xí)慣
哲人詹姆士曾說(shuō):“人類本質(zhì)中最殷切的要求是渴望被肯定。”同樣美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛的需要層次論也提到人類的一種高級(jí)需求是被人肯定,而賞識(shí)的過(guò)程正是肯定一個(gè)人的具體表現(xiàn)。
賞識(shí)本身就是一種心態(tài),更是一種需要養(yǎng)成的習(xí)慣,賞識(shí)管理需要管理者善于發(fā)現(xiàn)“閃光點(diǎn)”,哪怕是一丁點(diǎn)的光亮,也要用放大鏡來(lái)“看”。
賞識(shí)是一種關(guān)愛(ài),它需要管理者找到施愛(ài)的方法和藝術(shù),把對(duì)員工的賞識(shí)具體化,讓員工從日常工作中感受到管理者真切的關(guān)懷和愛(ài)護(hù);賞識(shí)也是一種同理心,需要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常換位思考,去設(shè)身處地的為對(duì)方著想,站在對(duì)方的角度去體諒對(duì)方,這樣就能完全感受到對(duì)方所承受的壓力,所以就不會(huì)再用否定的話去批評(píng)去指責(zé);賞識(shí)更是一種激勵(lì),管理者在承認(rèn)差異、尊重差異的基礎(chǔ)上通過(guò)賞識(shí)引導(dǎo)員工揚(yáng)長(zhǎng)避短,釋放潛能,勇敢積極地去努力進(jìn)取。
賞識(shí)核心:發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的進(jìn)步
通過(guò)以下一個(gè)例子,我們可以來(lái)分析出賞識(shí)管理的核心理念是什么。
【案例】
假設(shè)某公司一個(gè)團(tuán)隊(duì)中有三個(gè)成員,分別為A員工、B員工、C員工。其中A員工表現(xiàn)突出,最能得到上司的賞識(shí),B員工表現(xiàn)一般,C員工的表現(xiàn)卻不盡如人意。
情景一:A員工平時(shí)工作比較努力,在團(tuán)隊(duì)中一直表現(xiàn)不錯(cuò)。可是,過(guò)不了多久A員工卻“泯滅眾人矣”,很快便離開(kāi)了公司。分析:有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工做的好是應(yīng)該的,公司為員工提供良好的待遇,優(yōu)質(zhì)的平臺(tái),員工努力工作是正常的,有了成績(jī)也不輕易表?yè)P(yáng),做的不好才應(yīng)該批評(píng)。結(jié)果是員工開(kāi)始對(duì)公司失去信心,團(tuán)隊(duì)變得沒(méi)有激情,員工們都抱著“做一天和尚撞一天鐘”的態(tài)度,喪失了對(duì)工作的熱情。
情景二:領(lǐng)導(dǎo)會(huì)經(jīng)常將B員工與A員工做比較,要求B員工向A員工學(xué)習(xí),爭(zhēng)取能趕上A員工。而B(niǎo)員工卻很不服氣,注意力不在如何改進(jìn)自己,而是挖空心思去挑A員工的毛病;A員工也發(fā)現(xiàn),原來(lái)“出頭鳥(niǎo)”不是那么好當(dāng)?shù)模Y(jié)果就變得不那么優(yōu)秀,甚至還偶爾犯點(diǎn)小錯(cuò),不愿被領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作再“榜樣”。分析:很多企業(yè)的佼佼者,最后成為眾矢之的,往往是由領(lǐng)導(dǎo)一手造成的。拿一個(gè)反應(yīng)遲鈍的員工去和一個(gè)反應(yīng)機(jī)敏的員工比較,當(dāng)然會(huì)把前者比得信心全無(wú)。然而或許前者雖然遲鈍,但做事卻更有耐心和韌勁,而后者在此方面與前者比卻有一定的差距。因此,不要養(yǎng)成拿員工做比較的壞習(xí)慣,要善于發(fā)現(xiàn)每個(gè)人身上的閃光點(diǎn)。
情景三:由于業(yè)績(jī)非常不理想,領(lǐng)導(dǎo)常常拿C員工開(kāi)刀,只要做錯(cuò)了一點(diǎn)事就對(duì)他破口大罵,每次會(huì)議都被當(dāng)作反面教材批評(píng)。C員工在這樣的環(huán)境里果然越做越不好,最終的結(jié)果就是被無(wú)情地淘汰。分析:現(xiàn)在,許多領(lǐng)導(dǎo)總是慣于拿自己目前的能力去衡量下屬,以自己做事的方法去要求員工。殊不知很多事情需要一個(gè)過(guò)程,從失敗慢慢走向成功。可主管們只看到失敗的結(jié)果,缺乏一種換位思考的習(xí)慣,不知道體諒員工。在主管不斷地給員工輸入負(fù)面信息之后,員工逐漸喪失了對(duì)工作的信心,導(dǎo)致產(chǎn)生“破罐子破摔”的心理。
同樣是A、B、C三個(gè)員工,運(yùn)用賞識(shí)管理,方法卻截然不同:首先,當(dāng)A員工的表現(xiàn)越來(lái)越突出時(shí),作為管理者一定要加倍肯定,并激勵(lì)他要超越自己,不要滿足于一點(diǎn)成績(jī)就沾沾自喜,而應(yīng)不斷創(chuàng)新,做到越來(lái)越好。有些看上去雖然遠(yuǎn)勝其他員工,可事實(shí)上和他的原有表現(xiàn)相比還有倒退,那就更應(yīng)找時(shí)間和他談心,而不是一味去表?yè)P(yáng)。其次,對(duì)B員工來(lái)講,可以做比較,但要比的同樣是他自己的過(guò)去,如果有一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步,就請(qǐng)你表?yè)P(yáng)他。再次,對(duì)C員工而言,由于他的基礎(chǔ)要比前兩位差,犯錯(cuò)的幾率也比較多,我們這時(shí)要做的應(yīng)是:第一,肯定自己當(dāng)初沒(méi)有看錯(cuò)人,不要輕易否定自己當(dāng)初的選擇;第二,他是弱者,但不一定沒(méi)有閃光點(diǎn),善于捕捉他的優(yōu)點(diǎn)并經(jīng)常給予贊美;第三,分配工作時(shí),根據(jù)其擅長(zhǎng)的安排,不要讓他做超出能力范圍的事;第四,在他有一點(diǎn)點(diǎn)的成就時(shí),立即給與表?yè)P(yáng);第五,在他受到挫折時(shí),給他最大的支持與鼓勵(lì),讓他覺(jué)得你沒(méi)有放棄他。
由此,我們可以得出結(jié)論,賞識(shí)管理的核心就是善于發(fā)現(xiàn)每個(gè)人自己的進(jìn)步,然后及時(shí)稱贊,而不是拿他和別人進(jìn)行比較。
賞識(shí)優(yōu)勢(shì):積極、進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)、回報(bào)
賞識(shí)管理與通常的管理手段相比,擁有不少優(yōu)勢(shì)(表一):
一、讓組織成員變得更為積極。
在賞識(shí)的作用下,員工的自信心與責(zé)任心被有效地激發(fā)出來(lái),同時(shí)也能更有效地促進(jìn)員工積極挖掘自身的潛力,不斷發(fā)展各種能力,最終成為高效的員工,從而也使企業(yè)成為高效率的企業(yè)。
二、讓落后的員工不斷進(jìn)步。
由于賞識(shí)管理不提倡習(xí)慣性地批評(píng)員工,更多的是去鼓勵(lì)與支持,因此一些做錯(cuò)了的員工雖然暫時(shí)失敗,但他們會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)所激勵(lì),會(huì)自覺(jué)的去尋找失敗的原因,暗自加油,不斷超越自我,超越其他同事,不讓賞識(shí)自己的領(lǐng)導(dǎo)失望。 三、在企業(yè)內(nèi)部形成良性的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)氣。
由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)員工都進(jìn)行賞識(shí)管理,能夠發(fā)現(xiàn)每個(gè)人身上的優(yōu)點(diǎn),并且去放大。鼓勵(lì)員工與自己的過(guò)去進(jìn)行比較,不斷超越自我、不斷改進(jìn)自我,因此,不易形成內(nèi)部惡性競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)生不必要的內(nèi)耗。
四、得到員工卓越表現(xiàn)的回報(bào)。
一個(gè)員工在管理者潛移默化的正面暗示作用下,每獲得一些成就,都會(huì)由于領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)而放大成就感,最終轉(zhuǎn)化為一種“要做的更好來(lái)回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)”的動(dòng)力,而且由于被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)了,如果做的不好也會(huì)覺(jué)得不好意思,從而加倍努力維護(hù)自己的形象。
賞識(shí)運(yùn)用:選才、稱贊、批評(píng)
選對(duì)人才 做好賞識(shí)管理,第一步就是把好人才引進(jìn)這一關(guān)。如果一開(kāi)始選的人本身就有問(wèn)題,那么賞識(shí)也就失去了價(jià)值。因此,在選人時(shí),我們應(yīng)做到:
一、事先了解到企業(yè)所需人才的崗位要求,以崗尋人;二、更多地關(guān)注面試者的學(xué)習(xí)力;三、從溝通中發(fā)現(xiàn)員工的需求,明確知道我們是否能滿足他。
及時(shí)稱贊 當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工在某一具體工作上中取得一定程度的進(jìn)步時(shí),請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng),而且除了單獨(dú)表?yè)P(yáng)外,還要在群體面前表?yè)P(yáng),讓大家為他喝彩。具體稱贊方式如下:
一、從一開(kāi)始就告訴對(duì)方,讓他知道自己干得怎么樣;二、及時(shí)稱贊他;三、明確地告訴他什么事情什么地方做的對(duì);四、告訴對(duì)方你對(duì)他的工作感到很滿意,他的工作對(duì)企業(yè)和其他在這里工作的人們都有幫助;五、然后停下來(lái),沉默一會(huì),讓他“感到”你的心情多么愉快;六、鼓勵(lì)他們多做這樣的事;七、與對(duì)方握手或用某種方式與他接觸,使他清楚地知道你支持他在企業(yè)中取得更大的成功;八、把他的事跡和同事分享,請(qǐng)他做感言分享。
及時(shí)批評(píng) 當(dāng)員工犯錯(cuò)時(shí),賞識(shí)管理者并不是不批評(píng),而是給他最及時(shí)最有效的指責(zé),前提是:一定要給他單獨(dú)的環(huán)境才開(kāi)始賞識(shí)管理的批評(píng),具體操作如下:
一、事先對(duì)他一直以來(lái)的表現(xiàn)做出肯定和贊美;二、及時(shí)給予就事論事地批評(píng);三、準(zhǔn)確地告訴對(duì)方做錯(cuò)了什么;四、用毫不含糊的字眼告訴對(duì)方你此刻的心情;五、做幾秒鐘令人不舒服的沉默、讓他們能感覺(jué)到你的心情;六、然后站起身來(lái)同對(duì)方握手或用某種方式進(jìn)行接觸,讓對(duì)方懂得你是誠(chéng)摯地站在他一邊的;七、讓對(duì)方想起你是如何地器重他;八、然后和對(duì)方一起分析錯(cuò)在什么地方,下次如何避免;九、再次表明你所不滿的是他工作的失誤,而不是他本人;十、指責(zé)完了,這件事就結(jié)束了;十一、最后給與鼓勵(lì)與支持,告訴對(duì)方你相信不會(huì)看錯(cuò)他。
賞識(shí)管理是人性化管理的典范,是尊重員工、讓員工在一個(gè)積極快樂(lè)的環(huán)境內(nèi)找到自己舞臺(tái),最終成為企業(yè)不可或缺的人才的一種管理技巧。這需要時(shí)常去監(jiān)督,監(jiān)督的關(guān)鍵在于發(fā)現(xiàn)被賞識(shí)者的進(jìn)步,哪怕有一點(diǎn)點(diǎn)小的進(jìn)步,就得馬上抓住而及時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng),而不是像以往的管理者那樣,習(xí)慣去挑錯(cuò)、習(xí)慣去批評(píng)。