崗位職責
1、宣傳資料管理:重大事件影像圖片資料的收集整理及大事記匯編,按公司需要更新制作宣傳短片、項目進展情況介紹等,完成集團品宣交辦的宣傳素材準備及品宣盤點等工作;
2、文案策劃與發(fā)布:根據(jù)要求編寫微信公眾號文案,編輯公眾號文章及發(fā)布,并按時上報集團新聞稿件;
3、公文流轉(zhuǎn)管控:負責撰寫、接收、下發(fā)內(nèi)外發(fā)文,管理發(fā)文流程合規(guī)性;
4、文字材料統(tǒng)籌:根據(jù)公司需要,匯編修訂制度,整理各類匯報材料、階段性工作小結(jié)、年度工作總結(jié)匯總撰寫等文字性工作;
5、辦公用品后勤保障:負責按月匯總各部門辦公用品需求,購買管理辦公用品及打印耗材;
6、會議組織協(xié)調(diào):組織會議,會前收集整理各項匯報材料,會后做好會議紀要的整理傳達工作,按照要求時間督辦通報會議產(chǎn)生的任務(wù);
7、檔案規(guī)范管理:嚴格按照檔案管理制度要求,規(guī)范接、轉(zhuǎn)、存、借、還等環(huán)節(jié)要求;
8、項目申報與資金管理:申報重大項目,按照項目申報時間節(jié)點完成申報書的整理上報,日常做好項目資金到賬臺賬,定期向集團匯報;
9、臨時性任務(wù)執(zhí)行:完成集團下發(fā)的任務(wù)材料及其他文字性工作。
任職要求
1、教育背景:本科及以上學歷,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具備扎實的文字功底與理論基礎(chǔ);
2、工作經(jīng)驗:至少1年以上行政或相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或農(nóng)牧公司行政管理工作背景者優(yōu)先;
3、專業(yè)技能:熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint、Premiere Pro等)的操作,具備良好的文檔編寫與處理能力;
4、員工素質(zhì):具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系,擁有良好的團隊合作精神。