工作內容:
1.負責服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,微笑服務,對來訪客人熱情有禮,有問必答,耐心解答疑問,保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4.負責來訪客人的優質接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務),注意儀態、方式,維護公司形
5.負責公司商務接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6.熟練掌握接待室服務設施的使用方法及規定,并正確提供服務,
7.加強業務知識的學習,不斷提高自身的業務素質和業務技能,提高商務服務質量;
8.接受行政部領導工作安排并協助人事作好行政部其他工作。
崗位要求:
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷
2、有接待或客戶服務經驗,良好的溝通能力及團隊合作精神,熟悉前臺工作流程
3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
4、熟練使用相關辦公軟件;